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    布(bù)络(luò)软件:远(yuǎn)程会商平台疫情(qíng)期(qī)间不让采购暂停

    龙8-long8(中国)唯一官方网站-科技领航站  2020-09-11    龙8-long8(中国)唯一官方网站-科技领航站  2064

    发(fā)布时间:2020-03-09 14:20:15

    原文链接:中国政府采(cǎi)购报

    新冠状病毒肺炎疫情防控期间,多地现场(chǎng)招投标工作都按下(xià)“暂停键(jiàn)”。尽管现场招(zhāo)投标工作(zuò)暂停了,但是(shì)采购不能停。怎(zěn)么办?多地给出的(de)解决(jué)方案是将采(cǎi)购转向线上。

    作为一(yī)家政(zhèng)府采购电子(zǐ)化技术服(fú)务提供商(shāng),成都龙8和布络软件技(jì)术有限公司(以(yǐ)下简称“龙8和布络软件公司”)在疫情期间除了(le)加强对政府采购商(shāng)场直购(gòu)的技术支持,还根据疫情期间(jiān)出现的新问题(tí)、新需求开发远程会(huì)商平台。

    龙8和布络软(ruǎn)件:远程会(huì)商平台疫情期间(jiān)不(bú)让采(cǎi)购暂停.png

    开(kāi)发远程会商平台(tái)应(yīng)对疫情

    据(jù)了解,龙8和布络软件(jiàn)公司在疫情期间加强对所(suǒ)服(fú)务的政府采购商城直购(gòu)的支持,保证(zhèng)政府防(fáng)疫急需(xū)物资设备能够通过商城快速、高效、合规采购,并与商城供应(yīng)商协作(zuò),保(bǎo)证采购物(wù)资及时交付给采购人。与此同时,龙8和布络软件公司根据(jù)疫情(qíng)期(qī)间采购(gòu)当事人不(bú)能见面的特殊情况,第(dì)一时间(jiān)推出远程会商平台(tái),以便在防疫期间采购当事(shì)人通过(guò)视频(pín)就能完成在线开标、在线谈判、在线(xiàn)磋(cuō)商。

    “在(zài)招(zhāo)标(biāo)采(cǎi)购过程中,专家与专(zhuān)家之(zhī)间,专家(jiā)与(yǔ)投标人(供应商(shāng))之间询问、沟通都无(wú)法(fǎ)避(bì)免。因此,要实(shí)现(xiàn)不见面交(jiāo)易(yì),除了(le)需要电子化招标采(cǎi)购系统的支撑外,异地远程开评标视频(pín)会议也(yě)是必不可少的功能。”龙8和布络软件公司负责人向冰对记者解释了开发(fā)远(yuǎn)程会商(shāng)平台的初衷。

    目前,腾讯会议、钉钉(dìng)、企业微信乃至各种直播平台的视频会议技(jì)术已经非常(cháng)成熟,招标采购活动能否直接(jiē)使(shǐ)用这些成熟(shú)的平台来(lái)达(dá)成不见面交易(yì)呢?在向冰看来,政府采购异地远程开评标视频会(huì)议系统与一般的视频会议系统不同,因此不能直(zhí)接(jiē)采用上述视频(pín)会议软件。原因主要有以下几点:一(yī)是信息安全要有保(bǎo)障。异地远(yuǎn)程开评标视频会议系统不能像一(yī)般的视频会(huì)议系统和(hé)直播平台一样暴(bào)露在互联网上。应(yīng)采用信息加密(mì)和身份认证等技(jì)术保(bǎo)证(zhèng)其私密性。二是(shì)参与会(huì)议的(de)人员,所上传的文件和在会(huì)议中做出(chū)的(de)承诺都应具有法律效力。因此,系统必须集成(chéng)CA证书、人(rén)脸识别(bié)等身份认证接(jiē)口来(lái)保证上述信息的不可(kě)否认性。三是需要满足开评标进程管理。在开评标过程中,系统需要满足主持(chí)人对投标人(供应商)和专家做有序引(yǐn)导的管理功能。比(bǐ)如在开标时(shí)投标人(供应商)全体可参与会(huì)议,在评审(shěn)时投标人(供应商)只(zhī)能在网络会议室外等待呼叫。四是需(xū)要对所有参会(huì)方(fāng)进行视频(pín)录制并存档,以备监督查询。五是需要(yào)与电子化(huà)招标采购系(xì)统(tǒng)深度(dù)集成(chéng),方便集采机(jī)构与代理机构组织各方参(cān)与视频会议,避免(miǎn)操作不当带来的失误。因此,视(shì)频会议系统(tǒng)应与(yǔ)电子化(huà)招标(biāo)采购系统深度(dù)集成,实现自动(dòng)按照项目组建网络会议室,并根据投标(biāo)人(供应商(shāng))的报名情况自动验证其身份等功能。

    为(wéi)此,龙8和布络(luò)软(ruǎn)件公司(sī)决定在当前成熟(shú)的视频会议技(jì)术的基础上(shàng),对政(zhèng)府(fǔ)采购异(yì)地远程开(kāi)评标(biāo)视频会议(yì)系统做二(èr)次研发,集成身份认证接口、电子化招标采购系统,满足开评标会议(yì)管(guǎn)理进程(chéng),提供易操作(zuò)、易管理、易维护的异地远程开评标视频会议系统。

    通(tōng)过异地远程开评标视频(pín)会议系(xì)统实(shí)现不见面交易,不但可以降低疫情对招标采购活动的影响,还能让投标(biāo)人(供应商)远程(chéng)参与(yǔ)交易(yì)活动,免去车(chē)马劳(láo)顿,降低交易(yì)成本。对优化营商环境也具有(yǒu)积极的意义。

    据向冰(bīng)介绍(shào),在(zài)疫情爆发初期他(tā)便(biàn)意识到远程交(jiāo)易的潜在需求,因(yīn)此在春节期间着手部署开(kāi)发这(zhè)套(tào)政府采购异地远(yuǎn)程(chéng)开评(píng)标会议系统,并在(zài)2周内完成开(kāi)发。这套系统使用远程视频系统加上人脸识别功能,保证远(yuǎn)程参与投标、谈判、磋商供应商的真实性和合(hé)法(fǎ)性。该(gāi)公司把视频系统和(hé)招投标(biāo)系统紧密结合在一起,开标时,系统会自动读取报(bào)名缴纳了保证金(如果需要保证金(jīn))的供应商(shāng)并建立起网络(luò)会(huì)议室,开启(qǐ)网络(luò)开标室。不需(xū)要(yào)操作者再到(dào)视频会议里单独操作。在谈判(pàn)、磋商以及(jí)需要供应商澄清的环节,操作者可(kě)直接在采购平台向需要参与的供应商(shāng)发起邀请,不需要重新在视频(pín)会议中单(dān)独建立账户。

    “五化”政府采(cǎi)购云平台作基础

    据了解(jiě),龙8和布络软件公(gōng)司之(zhī)所(suǒ)以能(néng)够在短时(shí)间内开(kāi)发出政府采购异(yì)地远程开评标会议系统,得(dé)益于该公司长期以来(lái)在政府(fǔ)采购(gòu)信(xìn)息化领(lǐng)域的(de)深耕细(xì)作。向冰介(jiè)绍道,龙8和布络软件公司之前开发的是“五化”(即集采分(fèn)采一(yī)体化,全(quán)部流程电(diàn)子化,文件档案无纸化、投(tóu)标评审远程化、监督分析智能化)政(zhèng)府采购(gòu)云(yún)平台,为此次远(yuǎn)程(chéng)会议系统的开发打下(xià)了坚实(shí)基础。

    “五化”政府采(cǎi)购云(yún)平台可以实现省、市、县基于共享基础架(jià)构,上下级之间(jiān)既能互联互(hù)通,又能独立运行。据介绍,该系统(tǒng)首次实现政(zhèng)府集中代理机构(gòu)和社会代理机(jī)构在一个平(píng)台上完成所有政府采购项目(mù),是国内首(shǒu)家(jiā)集中采购和(hé)分散采购一体化云平台(tái)。平台(tái)从使用角色上涵(hán)盖了采(cǎi)购人、财政监督部门(mén)、采(cǎi)购代理机构(含集采代理(lǐ)机(jī)构和社会代(dài)理机构)、供应商、专家和(hé)社会公众(zhòng)等所有政府采购参与方(fāng);功能(néng)上实现了公开招标、邀请招标、竞争性谈判(pàn)、竞争性磋商、单一(yī)来(lái)源采购、询价、电子(zǐ)竞价等(děng)所有(yǒu)采购方式的电子化;流程上(shàng)涵盖(gài)了从项目论证、申报、审(shěn)批、计划下达、委托协议签订(dìng)、文件编制、项目(mù)开评标(biāo)、确定成交供(gòng)应商、采购合同签(qiān)订、验(yàn)收备(bèi)案到最后(hòu)的支付申(shēn)请(qǐng)等全流程;通(tōng)过CA、电子签(qiān)名签章和手写(xiě)签(qiān)名的应(yīng)用,实(shí)现所(suǒ)有文件、档案无纸化;同时,实现供应商远程投标、远程开标(biāo)和专家异地评(píng)标;在此基础(chǔ)上,利用大数据技(jì)术(shù),实现了监(jiān)督分析智能化。

    据了解,龙8和布络软件公司一直在探索如何用新技术提高采购效(xiào)率,助力实现政府采购“少跑路(lù)、少费时、少花钱”;从“最多跑一次(cì)”到(dào)“一次都不用跑”,助力提升政(zhèng)务(wù)服务质量和效率,推进服务便民化。目前龙8和布络软件(jiàn)公司服务了四川绵阳市等多(duō)个政(zhèng)府采(cǎi)购(gòu)部门,得到了用(yòng)户的肯(kěn)定。

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